Cómo migrar de Zapier a n8n

Se abandona Zapier por dos motivos: la factura crece más rápido que el beneficio, o los datos de clientes no deben estar en la nube de un proveedor.

Paso 0: ¿compensa?

Por debajo de 40–50 € al mes, migrar cuesta más que el ahorro de un año. Por encima, un VPS de 5–20 € sustituye el cobro por operación.

Paso 1: inventario

Lista todos los zaps: qué hacen, con qué frecuencia, qué apps tocan. Un tercio suele estar muerto: se apagan, no se migran.

Paso 2: levantar n8n

Servidor, dominio, HTTPS (sin él los webhooks no funcionan) y copias de la base de n8n. Ver instalación de n8n.

Paso 3: migrar de uno en uno

La regla: el zap antiguo se apaga solo cuando el nuevo flujo ya ha corrido con datos reales. Reconstruir, probar, correr en paralelo uno o dos días, comparar y apagar.

Trampas

• La zona horaria del servidor, o las programaciones se disparan a otra hora.
• Límites de API: Zapier suavizaba el ritmo, en n8n hay que añadir pausas.
• Fallos silenciosos: sin alertas el flujo muere sin testigos. Configura aviso en Telegram.
• Las actualizaciones ahora son tuyas.

Preguntas frecuentes

¿Hay importación automática?

No: los modelos de nodos son distintos. La reconstrucción manual simplifica de paso la mitad de los escenarios.

Envíanos tu factura y la lista de flujos y te damos plazo y precio.