Integrar contabilidad y CRM sin perder datos

Mientras la contabilidad y el CRM viven separados, alguien copia datos a diario y ventas y finanzas ven cifras distintas.

Qué va a dónde

Datos	Desde	Hacia	Frecuencia
Artículos, precios	contabilidad	CRM	cada hora
Stock	contabilidad	CRM, web	cada 10–15 min
Pedidos	CRM	contabilidad	al cambiar de etapa

Regla básica: cada campo tiene un único dueño. Si el precio se puede editar en ambos lados, acabarán divergiendo.

Tres formas

• Servicios HTTP propios — lo más controlable.
• OData — rápido, sin lógica de negocio.
• Capa intermedia en n8n — con más de dos sistemas.

Qué se rompe

• Duplicados de clientes — cotejar por CIF, nunca por nombre.
• Cortes de conexión — los documentos se encolan y salen al restablecer.
• Reenvío — clave externa por registro: repetir actualiza, no crea.
• Descuadres por redondeo — el importe final se calcula en un solo sitio.

Obligatorio: registros y avisos

Cada intercambio registrado y cada fallo como aviso en Telegram.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda?

Un intercambio estándar: de una a tres semanas.

El servicio — desde 850 €. Cuéntanos tu configuración.