12 procesos que se automatizan primero

La automatización rara vez empieza por el proceso más importante: empieza por el más caro en horas. Doce tareas que aparecen con más frecuencia.

Ventas

• Formulario al CRM: solicitud → oportunidad → tarea → aviso en Telegram. Desde 380 €, dos a cuatro días.
• Consultas de mensajería en un único embudo, con la fuente marcada.
• Llamadas perdidas: cada una genera tarea de devolución — ver integración de telefonía.
• Recordatorios al cliente: confirmación, aviso, petición de reseña.

Documentos y cobros

• Facturas y contratos generados y enviados solos.
• Conciliación de pagos con el extracto bancario.
• Intercambio con contabilidad — explicado aparte.

Almacén y pedidos

• Sincronización de stock entre almacén, web y marketplaces — guía completa.
• Números de seguimiento enviados solos.
• Pedidos a proveedores al alcanzar el mínimo.

Interno

• Aprobaciones: vacaciones, facturas, accesos.
• Informes programados desde CRM y cuentas publicitarias.

Por dónde empezar

Coge tres acciones manuales frecuentes y calcula cada una: operaciones al mes × minutos × coste por hora. Más en el artículo sobre amortización.

Cuándo no

Menos de 20–30 repeticiones al mes, procesos cambiantes o casos siempre únicos.

Cuéntanos tu proceso y te decimos por dónde empezar.