Qué es n8n y por qué lo usan las empresas

n8n es una plataforma de automatización de código abierto. Montas un flujo por bloques: «llega una solicitud de la web» → «crear oportunidad en el CRM» → «enviar aviso a Telegram». La cadena funciona sola, las 24 horas.

n8n frente a Zapier y Make

Los tres conectan aplicaciones. La diferencia es el modelo de cobro: Zapier y Make facturan por operación; n8n puede correr en tu servidor, donde solo pagas el alojamiento desde 5 € al mes.

Regla práctica: por debajo de unos miles de operaciones al mes, Zapier arranca antes. Por encima de 40–50 € de factura mensual, migrar a n8n autoalojado se amortiza en dos meses — ver agencia n8n.

Qué se automatiza de verdad

• Solicitudes: formulario → CRM → tarea comercial → aviso en Telegram.
• Documentos: facturas generadas desde plantilla y enviadas solas.
• Informes: CRM, cuentas publicitarias y hojas de cálculo en un único informe.
• Stock: almacén, web y marketplaces sincronizados.
• Pasos con IA: un nodo Claude o GPT lee el correo y decide su destino.

Cuánto cuesta

La plataforma es gratuita para uso interno. Pagas el servidor (5–20 € al mes) y la construcción de los flujos: cadena simple desde 380 €, escenario de más de 20 nodos desde 900 €.

Preguntas frecuentes

¿n8n es gratis?

Sí para uso interno; pagas el alojamiento. Revenderlo como servicio propio requiere licencia.

¿Los datos siguen siendo nuestros?

Autoalojado, sí: todo permanece en tu servidor.

Escríbenos y te diremos qué automatizar primero.