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Collegare contabilità e CRM senza perdere dati

Finché contabilità e CRM restano separati, qualcuno sposta i dati a mano ogni giorno e vendite e amministrazione vedono numeri diversi.

Cosa va dove

DatiDaAFrequenza
Articoli, prezzicontabilitàCRMogni ora
GiacenzecontabilitàCRM, sitoogni 10–15 min
OrdiniCRMcontabilitàal cambio fase

Regola di base: ogni campo ha un solo proprietario. Se il prezzo è modificabile da entrambe le parti, i sistemi divergeranno.

Tre modi

  • Servizi HTTP dedicati — il più controllabile.
  • OData — veloce, senza logica di business.
  • Livello intermedio in n8n — con più di due sistemi.

Cosa si rompe

  • Anagrafiche duplicate — abbinare per partita IVA, mai per denominazione.
  • Cadute di connessione — i documenti restano in coda e ripartono al ripristino.
  • Invio ripetuto — chiave esterna per record: la ripetizione aggiorna, non crea.
  • Differenze di arrotondamento — l''importo finale si calcola in un solo punto.

Obbligatori: log e avvisi

Ogni scambio registrato, ogni errore come avviso Telegram.

Domande frequenti

Quanto dura?

Uno scambio standard: una-tre settimane.

Il servizio — da 850 €. Scriveteci della vostra configurazione.

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