Collegare contabilità e CRM senza perdere dati
Finché contabilità e CRM restano separati, qualcuno sposta i dati a mano ogni giorno e vendite e amministrazione vedono numeri diversi.
Cosa va dove
| Dati | Da | A | Frequenza |
|---|---|---|---|
| Articoli, prezzi | contabilità | CRM | ogni ora |
| Giacenze | contabilità | CRM, sito | ogni 10–15 min |
| Ordini | CRM | contabilità | al cambio fase |
Regola di base: ogni campo ha un solo proprietario. Se il prezzo è modificabile da entrambe le parti, i sistemi divergeranno.
Tre modi
- Servizi HTTP dedicati — il più controllabile.
- OData — veloce, senza logica di business.
- Livello intermedio in n8n — con più di due sistemi.
Cosa si rompe
- Anagrafiche duplicate — abbinare per partita IVA, mai per denominazione.
- Cadute di connessione — i documenti restano in coda e ripartono al ripristino.
- Invio ripetuto — chiave esterna per record: la ripetizione aggiorna, non crea.
- Differenze di arrotondamento — l''importo finale si calcola in un solo punto.
Obbligatori: log e avvisi
Ogni scambio registrato, ogni errore come avviso Telegram.
Domande frequenti
Quanto dura?
Uno scambio standard: una-tre settimane.
Il servizio — da 850 €. Scriveteci della vostra configurazione.
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