Buchhaltung und CRM verbinden, ohne Daten zu verlieren

Solange Buchhaltung und CRM getrennt laufen, überträgt jemand täglich Daten von Hand, und Vertrieb und Finanzen sehen unterschiedliche Zahlen.

Was wohin läuft

Daten	Von	Nach	Frequenz
Artikel, Preise	Buchhaltung	CRM	stündlich
Bestände	Buchhaltung	CRM, Website	alle 10–15 Minuten
Aufträge	CRM	Buchhaltung	bei Statuswechsel

Grundregel: Jedes Feld braucht einen Eigentümer. Ist der Preis beidseitig änderbar, laufen die Systeme auseinander.

Drei Wege

• Eigene HTTP-Services — am besten kontrollierbar.
• OData — schnell, aber ohne Geschäftslogik.
• Zwischenschicht in n8n — bei mehr als zwei Systemen.

Was schiefgeht

• Doppelte Geschäftspartner — Abgleich über Steuernummer, nie über den Namen.
• Verbindungsabbruch — Belege in die Warteschlange, Zustellung nach Wiederherstellung.
• Doppelte Übertragung — externer Schlüssel je Datensatz, Wiederholung aktualisiert statt anzulegen.
• Rundungsdifferenzen — Endbetrag nur an einer Stelle berechnen.

Pflicht: Protokolle und Alarme

Jeder Austausch protokolliert, jeder Fehler als Telegram-Meldung.

Häufige Fragen

Wie lange dauert es?

Ein Standardaustausch: ein bis drei Wochen.

Leistung — ab 850 €. Schreiben Sie uns zu Ihrer Konfiguration.