Automatisierung von Geschäftsprozessen bedeutet: Daten fließen von selbst zwischen Website, CRM, Tabellen, E-Mail und Messengern — Ihr Team ist nicht länger die Kopierfunktion dazwischen. Wir zerlegen Ihren Prozess in Schritte, finden die Stellen, an denen Anfragen und Stunden verloren gehen, und bauen eine funktionierende Kette in n8n.
Welche Prozesse wir automatisieren
- Vertrieb: Formular auf der Website → Datensatz im CRM → Aufgabe für den Vertrieb → Telegram-Meldung, in Sekunden.
- Dokumente: Rechnungen, Verträge und Belege werden aus Vorlagen erzeugt und automatisch versendet.
- Reporting: Daten aus CRM, Werbekonten und Tabellen laufen nach Zeitplan in einen Bericht.
- Kommunikation: Erinnerungen, Auftragsstatus, ereignisbasierte Benachrichtigungen.
- Interne Abläufe: Freigaben, Urlaubsanträge, Inventuren, Übergaben zwischen Abteilungen.
Ablauf
Zuerst das Prozessaudit mit einer belastbaren Rechnung, wie viele Stunden die Routine kostet. Danach Zielarchitektur, Aufbau in n8n, Test mit echten Daten, Schulung und Übergabe der Dokumentation.
Häufige Fragen
Wie viel Zeit spart die Automatisierung?
Vorgänge pro Monat × Minuten pro Vorgang. Diese Rechnung machen wir vor Projektstart — liegt die Ersparnis unter den Projektkosten, sagen wir das offen.
Bleiben unsere Daten bei uns?
Ja. n8n läuft auf Ihrem Server, es gehen keine Inhalte an Dritte. Workflows lassen sich exportieren und an jeden Dienstleister übergeben.