12 processus que l'on automatise en premier

L''automatisation commence rarement par le processus le plus important : elle commence par le plus coûteux en heures. Voici douze tâches les plus fréquentes.

Ventes

• Formulaire vers le CRM : demande → affaire → tâche → alerte Telegram. Dès 380 €, deux à quatre jours.
• Demandes des messageries dans un pipeline unique, source identifiée.
• Appels manqués : chacun crée une tâche de rappel — voir intégration téléphonie.
• Rappels clients : confirmation, rappel, demande d''avis.

Documents et paiements

• Factures et contrats générés et envoyés seuls.
• Rapprochement des paiements avec le relevé bancaire.
• Échange avec la comptabilité — détaillé à part.

Stock et commandes

• Synchronisation des stocks entre entrepôt, site et marketplaces — guide complet.
• Numéros de suivi envoyés automatiquement.
• Commandes fournisseurs au seuil d''alerte.

Interne

• Validations : congés, factures, accès.
• Rapports planifiés depuis le CRM et les régies.

Par où commencer

Prenez trois gestes manuels fréquents et calculez chacun : opérations par mois × minutes × coût horaire. Voir l''article sur la rentabilité.

Quand s''abstenir

Moins de 20 à 30 répétitions par mois, processus instable, cas toujours uniques.

Décrivez votre processus et nous indiquerons la première étape.