Was ist n8n und warum Unternehmen es einsetzen

n8n ist eine Open-Source-Automatisierungsplattform. Sie bauen einen Workflow aus Blöcken: „Anfrage von der Website“ → „Deal im CRM anlegen“ → „Telegram-Meldung senden“. Danach läuft die Kette von selbst, rund um die Uhr.

n8n gegenüber Zapier und Make

Alle drei verbinden Anwendungen. Der Unterschied liegt im Preismodell: Zapier und Make rechnen pro Vorgang ab, n8n läuft auf Ihrem Server — dort zahlen Sie nur den Server, ab 5 € im Monat.

Faustregel: unterhalb einiger Tausend Vorgänge pro Monat startet Zapier schneller. Ab 40–50 € monatlicher Automatisierungsrechnung amortisiert sich der Wechsel meist in zwei Monaten — siehe n8n-Agentur.

Was tatsächlich automatisiert wird

• Anfragen: Formular → CRM → Aufgabe für den Vertrieb → Telegram-Meldung.
• Dokumente: Rechnungen aus Vorlagen, automatisch versendet.
• Berichte: CRM, Werbekonten und Tabellen in einem Report.
• Bestände: Lager, Website und Marktplätze synchron halten.
• KI-Schritte: Ein Claude- oder GPT-Knoten liest E-Mails und entscheidet über die Weiterleitung.

Kosten

Die Plattform ist für den internen Einsatz kostenlos. Sie zahlen Server (5–20 € monatlich) und den Aufbau der Workflows: einfache Kette ab 380 €, Szenario mit 20+ Knoten ab 900 €.

Häufige Fragen

Ist n8n kostenlos?

Für den internen Gebrauch ja; Sie zahlen das Hosting. Der Weiterverkauf als eigener Dienst erfordert eine Lizenz.

Bleiben die Daten bei uns?

Bei Self-Hosting ja — alles bleibt auf Ihrem Server. Das ist bei personenbezogenen Daten das entscheidende Argument.

Schreiben Sie uns — wir sagen Ihnen, was zuerst zu automatisieren ist.